Dlaczego warto wybrać szkolenie Instrukcja kancelaryjna | Firmy Szkoleniowe / Warszawa / Centrum Szkoleniowe?
szkolenie w praktyczny sposób prezentuje zasady stosowania przepisów prawa polskiego i unijnego, które odnoszą się do dokumentacji realizowanych projektów współfinansowanych z zagranicznych środków.Cele tego szkolenia
- Poznanie zasad tworzenia i stosowania przepisów prawa odnoszących się do stosowania instrukcji kancelaryjnej w podmiotach w których wdrożono Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją lub w których zaplanowano je wdrożyć.
Do kogo kierujemy program szkolenia?
Zapraszamy na szkolenie- szkolenie kierowane do pracowników podmiotów wykonujących na co dzień czynności kancelaryjne tj. rejestrujących, akceptujących, podpisujących, zakładających sprawy procedujących spawy w postaci papierowej czy elektronicznej.
Na czym polega skuteczność szkolenia z rekrutacji i selekcji?
BADANIE POTRZEB SZKOLENIOWYCH
Przed szkoleniem przeprowadzimy badanie potrzeb szkoleniowych, zbierzemy informacje na temat specyfiki Twojej organizacji, oczekiwań pracowników i decydentów – wszystko po to aby szkolenie z Instrukcji kancelaryjnej przyniosło oczekiwany efekt.
PROGRAM SZKOLENIA
szkolenie jest bardzo praktyczne i realizowane w aktywny sposób (casy, ćwiczenia, gry, zadania i mini wykłady). Zobacz poniżej opis szczegółów szkolenia z Instrukcji kancelaryjnej.
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
Materiały szkoleniowe to nie tylko slajdy. Zawierają kilkadziesiąt stron tekstu z opisem merytoryki dotyczącej szkolenia z Instrukcji kancelaryjnej, a drukowane są w formie poręcznego poradnika.
TRENER PRAKTYK
szkolenie z Instrukcji kancelaryjnej poprowadzi trener z dużym doświadczeniem szkoleniowym i biznesowym, zawsze praktyk. Zobacz trenerów prowadzących szkolenia.
HOT-LINE
Przez 3 miesiące od zakończenia szkolenia będziesz objęty wsparciem – możesz do nas dzwonić i mailować zadając pytania związane ze szkoleniem z Instrukcji kancelaryjnej.
RAPORT SZKOLENIOWY
Po realizacji Szkolenia z Instrukcji kancelaryjnej w formie zamkniętej otrzymasz raport szkoleniowy przedstawiający informacje organizacyjne, wyniki badania potrzeb, przebieg szkolenia, oceny i dalsze zalecenia rozwojowe.
Forma prowadzenia szkolenia instrukcja kancelaryjna
szkolenie jest prowadzone w formie aktywnego warsztatu. Działamy zgodnie z sentencją Konfucjusza:
„Powiedz mi, a zapomnę. Pokaż mi, a zapamiętam. Pozwól mi zrobić, a zrozumiem”.
W szkoleniu wykorzystujemy różne formy aktywności edukacyjnej jak ćwiczenia w zespołach, w parach, dyskusje, moderacje, prezentacje, gry, symulacje, casy przeplatane mini wykładami. Największą wartością w szkoleniu są symulacje prowadzone na praktycznych przykładach.
Program szkolenia instrukcja kancelaryjna
RODZAJE I DROGI DOKUMENTU WPŁYWAJĄCEGO DO PODMIOTU
moduł 1 – szkolenie instrukcja kancelaryjna
PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWNE Z UWZGLĘDNIENIEM PROJEKTOWANYCH ZMIAN DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ- PODMIOTY ZOBOWIĄZANE DO ICH STOSOWANIA
moduł 2 – szkolenie instrukcja kancelaryjna
- Systemy kancelaryjne obowiązujące w Polsce;
- Standardowe elementy instrukcji kancelaryjnej;
- Rzeczowy wykaz akt-istota i konstrukcja;
- Czynności kancelaryjne wykonywane w systemie tradycyjnym;
- Czynności kancelaryjne wykonywane w systemie EZD;
PUNKTY ZATRZYMANIA PISMA
moduł 3 – szkolenie instrukcja kancelaryjna
ZADANIA GŁÓWNEGO PUNKTU KANCELARYJNEGO-KANCELARII OGÓLNEJ W SYSTEMIE TRADYCYJNYM I W EZD
moduł 4 – szkolenie instrukcja kancelaryjna
- Otwieranie przesyłek(wyjątki);
- Rejestracja przesyłek (wyjątki);
- Wprowadzanie metadanych;
- Skanowanie przesyłek(wyjątki);
- Walidacja;
- Rozdział przesyłek;
- Prowadzenie składów chronologicznych;
- Prowadzenie składów informatycznych nośników danych;
ZADANIA PROWADZĄCYCH SPRAWY
moduł 5 – szkolenie instrukcja kancelaryjna
- Rejestracja sprawy;
- Znakowanie pism;
- Sporządzanie projektów pism;
- Dbanie o kompletność akt sprawy;
- Archiwizacja dokumentacji;
ZADANIA KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
moduł 6 – szkolenie instrukcja kancelaryjna
- Dekretacja na komórkę organizacyjną(komórki);
- Dekretacja na prowadzącego sprawę(prowadzących);
- Dekretacja dotycząca wielu spraw;
- Dekretacja zastępcza;
- Akceptacja pisma jednostopniowa;
- Akceptacja pisma wielostopniowa;
- Podpisanie pisma podpisem elektronicznym, podpisem własnoręcznym;
KORESPONDENCJA WEWNĘTRZNA
moduł 7 – szkolenie instrukcja kancelaryjna
- Komórka merytoryczna;
- Komórka niemerytoryczna;
WARSZTATY
moduł 8 – szkolenie instrukcja kancelaryjna
Dyskusja i indywidualne konsultacje
moduł 9 – szkolenie instrukcja kancelaryjna
- Przypomnienie i utrwalenie całości materiału zrealizowanego podczas szkolenia;
- Odpowiedzi na dodatkowe pytania;
- Sugestie dotyczące dalszych działań poszkoleniowych;
- Wypełnienie ankiet oceniających szkolenie;
- Wręczenie dyplomów ukończenia szkolenia z instrukcji kancelaryjnej.
